NL  |  ENG

  • fullscreen image 04
OFFICE
MANAGER
Sittard
 

Ben jij diegene die op kantoor alles efficiënt en soepel laat verlopen? Die administratief en organisatorisch sterk is en voor wie plannen geen opgave is?
Sales & marketing zijn ook woorden waar jij enthousiast van wordt?
Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!

Hebben wij jouw aandacht? Mooi, dit is wat wij jou kunnen bieden:

  • Een dynamische werkomgeving met veel afwisselende taken;
  • Een fijne werkplek met collega’s die gaan voor team en resultaat;
  • Een open en positieve sfeer waar hard gewerkt wordt, maar ook zeker wordt gelachen;
  • De kans om mee te groeien met onze ambities en toekomstplannen;
  • Een 32-urige werkweek is bespreekbaar, voorkeur heeft 40 uur. 

Ben jij de nieuwe ‘ontzorg’ kracht die we zoeken?

Door het invullen van deze functie ontzorg jij de recruiters en ben jij een belangrijke spil binnen Zendkracht Werving & Selectie.

Recruitmentondersteuning:

  • Je werkt gespreksverslagen van klantbezoeken uit en zorgt voor de ‘kick-off’ van de nieuwe vacature;
  • Je publiceert nieuwe vacatures op de betreffende kanalen;
  • Je helpt bij zoekopdrachten naar kandidaten;
  • Je houdt van lijstjes en overzichten bewaken;
  • Agendabeheer; je bereid intakegesprekken voor, reserveert ruimtes en stuurt bevestigingen;
  • Je bewaakt de looptijden en terugkoppelmomenten van de vacatures.

Marketingondersteuning:

  • Je bewaakt de marketingkalender en zorgt dat er op het juiste moment input geleverd wordt;
  • Je verstuurt nieuwsbrieven;
  • Je deelt op de diverse kanalen social media updates;
  • Je denkt mee over marketing & sales acties zowel on- als offline (zomergeschenken, eindejaarsgeschenken etc.)

Officemanagement:

  • Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en komt met initiatieven;
  • Je houdt je bezig met allerlei verschillende zaken zoals, het organiseren van teamuitjes, welkomstgeschenken bestellen, een schema voor opvolggesprekken maken etc.;
  • Je zorgt ervoor dat onze voorraad altijd op orde is.

 Wat verwachten we van je? Dat is niet zo moeilijk:

  • Liefst ervaring als officemanager in een dynamische omgeving;
  • Je bent iemand die van orde en netheid houdt en zet graag alle puntjes op de i;
  • Je bent proactief; Als jij weet dat een vacature meer aandacht nodig heeft, zorg je dat je ons al een stapje voor bent door een selectie te maken en na te denken over nieuwe acties die we kunnen uitvoeren.

Servicegericht, accuraat, proactief en communicatief zijn vaardigheden die jou omschrijven. Verder ben je integer en voel je je als een vis in het water als je de ander ondersteunt.

 
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

E-mail